職工死亡善后處理規(guī)定

1.目的

為了理順職工死亡善后處理程序，明確善后處理事宜，體現(xiàn)公司的人性化管理，特制訂本規(guī)定。

2.適用范圍

適用于公司在冊正式職工、直管臨時工及離退休職工死亡的善后處理工作。

3.定義

3.1死亡包括：非因公死亡、工亡；

3.2非因公死亡包括自然死亡、意外死亡等；

3.3自然死亡是指符合生命和疾病自然發(fā)展規(guī)律，沒有暴力干預而發(fā)生的死亡；

3.4意外死亡是指非人為故意的暴力造成的傷亡事件，如自然災害、交通事故、醫(yī)療事故等引起的死亡；

3.5工亡是指勞動者在從事職業(yè)活動或者與職業(yè)活動有關的活動時所遭受的事故致死、職業(yè)病致死；

3.6死亡職工善后處理領導小組由人力資源部、工會辦公室、安全環(huán)保部、公安處、職工生前所在單位組成，領導小組組長由工會主席兼任，辦公室設在工會辦公室。

4.職責

4.1人力資源部

4.1.1負責職工死亡類型的判定；

4.1.2負責死亡職工檔案資料的收集工作；

4.1.3負責死亡職工的遺屬可享受政策的解釋，以及遺屬提出的有關要求答復、解釋工作；

4.1.4負責遺屬身份、年齡等相關信息的了解、審核工作；

4.1.5負責工亡職工善后處理協(xié)議的起草、簽訂及協(xié)議條款的落實工作；

4.1.6負責遺屬撫恤金等日常事項的管理工作；

4.1.7負責死亡職工的檔案維護及相關人力資源信息變更工作；

4.1.8負責與地方工傷保險機構(gòu)的報案、核報、結(jié)算工作。

4.2工會辦公室

4.2.1負責死亡職工善后處理領導小組的日常工作；

4.2.2負責死亡職工訃告的張貼工作；

4.2.3協(xié)助基層單位做好遺屬安撫工作；

4.2.4負責與遺屬協(xié)商處理過程中的各項協(xié)調(diào)工作；

4.2.5負責追悼會的指導工作；

4.2.6負責死亡職工相關上訪資料的收集及事務協(xié)調(diào)工作。

4.3安全環(huán)保部

4.3.1負責工亡認定相關材料報送及其銜接工作；

4.3.2負責工亡事故調(diào)查、處理、通報及相關文件資料的管理工作；

4.3.3負責工亡事故的信息的歸口管理及報送工作。

4.4 公安處

4.4.1負責轄區(qū)內(nèi)意外死亡事件的調(diào)查、分析、處理工作；

4.4.2配合安全環(huán)保部做好工亡事故調(diào)查工作；

4.4.3負責涉及死亡職工的非正常上訪、尋釁滋事、聚眾鬧事等擾亂公共秩序事件的處理工作。

4.5 財務部

4.5.1負責職工死亡相關費用的核報、支付工作；

4.5.2負責保險補助資金的賬務處理工作。

4.6 綜合管理部

負責部門涉及公司領導上訪事件信息的傳遞工作。

4.7黨群工作部

負責死亡職工黨員的信息維護工作。

4.7職工生前所在單位

4.7.1負責職工死亡信息的上報工作；

4.7.2配合做好職工工亡調(diào)查工作；

4.7.3負責工亡職工遺屬的告知、接待工作；

4.7.4負責工亡職工遺屬的安撫和政策疏導工作；

4.7.5經(jīng)公司同意，安排組織對困難死亡職工的捐款工作；

4.7.6負責本單位死亡職工殯葬事宜組織工作；

4.7.7負責善后處理費用的使用、管理工作。

5.管理程序

5.1非工亡善后處理程序

5.1.1由工會辦公室牽頭，人力資源部、公安處、職工所在單位有關人員組成善后處理領導小組；

5.1.2人力資源部收集整理亡故職工基本檔案信息；

5.1.3職工所在單位收集遺屬基本信息；

5.1.4善后處理領導小組告知遺屬職工非因公死亡有關政策，并做好解釋；

5.1.5職工所在單位與家屬共同協(xié)商辦理追悼會有關事宜；

5.1.6亡故職工遺屬持死亡證明、火化證、銷戶證明、身份證、戶口本、銀行卡到人力資源部辦理遺屬補助、喪葬費核報手續(xù)，由財務部支付。

5.2工亡善后處理程序

5.2.1事故上報

事發(fā)單位要按照《員工傷亡事故報告及處理制度》的有關要求做好事故上報工作。

5.2.2遺體轉(zhuǎn)院及家屬接待

由事發(fā)單位聯(lián)系龍鋼醫(yī)院將職工遺體轉(zhuǎn)至韓城市醫(yī)院，經(jīng)醫(yī)院判定生理死亡后，出具死亡證明。由事發(fā)單位進行家屬告知，并做好家屬安撫、醫(yī)療救助工作。

5.2.3協(xié)商政策

a.由工會辦公室牽頭，人力資源部、安全環(huán)保部、公安處、職工所在單位負責人組成善后處理領導小組；

b.由工會辦公室召集，相關單位配合，按照各自職責分工，積極參與工亡補償協(xié)商事宜；

c.協(xié)商一致后，由人力資源部按照協(xié)商結(jié)果起草善后處理協(xié)議（一式兩份），經(jīng)家屬簽字、畫押及工會辦、人力資源部、職工所在單位簽字后，分別由家屬及人力資源部留存原件，工會辦公室備存復印件。

5.2.4舉行追悼會

a.雙方協(xié)商一致后，由職工所在單位聯(lián)系殯儀館，確定追悼會時間、地點，并與家屬協(xié)商追悼會議程；

b.職工所在單位辦理醫(yī)院結(jié)算、遺體轉(zhuǎn)移、遺像制作、花圈制作以及準備主持詞、悼詞、死者身份證復印件等前期工作；

c.職工所在單位組織適當規(guī)模的職工代表（30-50人）參加追悼會，要統(tǒng)一著裝、嚴守會場紀律；

d.職工所在單位協(xié)助家屬做好遺體火化程序的辦理工作，并辦理火化證。

5.2.5辦理工亡補助金

a.職工家屬持死亡證明、火化證到戶籍所在地辦理銷戶證明；

b.職工家屬持死亡證明、火化證、銷戶證明、身份證、戶口本、善后處理協(xié)議、銀行卡到人力資源部辦理審批手續(xù)；

c.由財務部先行墊付保險補助資金，待市工傷管理部門保險補助資金到帳后再做賬務沖銷處理；

d.職工所在單位協(xié)助職工家屬辦理相關手續(xù)。

5.3善后處理費用核報

5.3.1善后處理費用包含善后處理領導小組成員在處理善后事宜期間產(chǎn)生的食宿、車輛、慰問品、喪葬品等費用；

5.3.2善后處理費用由職工所在單位先行墊資，待事項處理完畢后，匯總各項費用，報人力資源部審核，到財務部核報。

5.4工會辦公室負責離退休干部、在職中層以上干部亡故事宜辦理。

6.引用文件

《工傷保險條例》

《工傷人員管理制度》

《員工傷亡事故報告及處理制度》

7.相關記錄