把牢思想之“舵” 為商務合同管理“賦能”

        一季度以來，龍鋼公司聚焦項目合規(guī)體系建設(shè)，一體推進“不敢腐、不能腐、不想腐”機制，使廉潔文化貫穿商務合同管理全過程，奏響從嚴治黨、激濁揚清主旋律。

        “心存敬畏”方能清廉自持，龍鋼公司積極推進實干促廉工作，不斷優(yōu)化OA系統(tǒng)合同管理和項目管理流程，在《中標/成交結(jié)果通知單》《合同談判審批表》《招標/談判文件評審會簽表》等表單中增設(shè)“廉潔風險防控關(guān)鍵點”醒目板塊，提醒業(yè)務人員時刻堅持底線思維和法治思維，嚴守規(guī)章制度和禁令要求，做到防微杜漸。同時持續(xù)強化崗位廉潔風險防控管理不放松，重點對反腐倡廉新常態(tài)及各崗位廉潔風險點進行剖析，并通過周工作例會、月度總結(jié)安排會以及微信群、QQ群等線下線上同時提醒的方式，叮嚀全體員工牢記《龍鋼公司作風建設(shè)十三條禁令》，以個人書寫《廉潔從業(yè)承諾書》為基準，管好自己“八小時”內(nèi)外社交圈、生活圈，著力防范潛在風險。

        “心中有責”方能忠誠擔當，“這個必須簽嗎，我們也不是黨員，涉及不到這些問題吧?”“這份承諾是商務談判環(huán)節(jié)不可或缺的一部分，評委們在其中有著舉足輕重的作用，既要履行好評委本身的商務評審職責，也要履行好黨風廉政責任。”

        這是龍鋼公司合同談判現(xiàn)場主持人與評委的一段對話。在實際談判組織過程中，除了手機上交、郵件共同開啟等廉潔措施外，《談判小組承諾書》的簽訂也是極為重要的一個流程，白紙黑字的形式給前來參與談判的評委再次明確了責任、敲響了警鐘，增強其接受監(jiān)督的思想自覺和廉潔從業(yè)的行動自覺，將“正文化”融入工作角色，以談判文件為基準，客觀、公正、公平地進行評審，主動回避與談判項目有關(guān)的利益關(guān)系，在談判結(jié)束前嚴守全部信息，做實事、求實效，在忠誠、干凈、擔當中推動項目合規(guī)管理向深向?qū)崱?/p>

        “以戒為固”方能砥礪遠行，龍鋼公司不斷完善制度體系建設(shè)，結(jié)合企業(yè)實際情況修訂完善了2021年新版《公司合同管理辦法》《公司招投標實施辦法》等制度，并組織各主體單位相關(guān)人員進行系統(tǒng)學習，進一步提高合同管理效能，維護公司合法權(quán)益。同時，對內(nèi)緊抓常態(tài)化工作復核，嚴格對照談判申請資料提供標準、合同滯后簽訂時間及項目資料裝訂等考核細則定期對各項目部限額以下合同談判及合同管理情況進行全面檢查，并在OA系統(tǒng)及時通報;對外根據(jù)供應商在《合同談判程序符合性確認書》中反饋的問題進行細致分析，并形成調(diào)查報告和回復函，分類整理、編制成冊，定期組織業(yè)務人員集中分析學習，避免同類問題再度出現(xiàn)，著力推動公司招標、合同管理工作高效開展。